Importverktyget för betallänken används för att kunna skicka ut flera betalningsunderlag utanför traditionell e-handel på samma gång. Exempelvis vid event eller medlemsavgifter.
Skapa betallänkar
För att importera betallänkar så klickar du på skapa betallänk uppe i högra hörnet på sidan. Du kommer då få upp en dialogruta där du kan välja ”importera betallänkar”.
Du kommer nu se instruktioner för hur importen fungerar, vilka steg du ska ta samt möjlighet att ladda ner exempelfilen som ska användas.
Verifiera uppgifterna
När du laddat upp din fil så kommer du se vilka betallänkar som kommer skapas, eventuella fel och varningar. Om någon betallänk är fel så kommer denna inte att skickas, medans betallänkar med varningar kommer att skickas.
Genom att klicka på varje rad så kan du se vilka artiklar som är inlagda, samt eventuella fel som kan finnas. Behöver du korrigera någon betallänk så görs detta i filen du laddade ner, och börjar om importen.
Skicka betallänkarna
När du skickar betallänkarna så kommer du att kunna följa utskicket per länk, där du hela tiden får en uppdatering om den skickats eller inte, samt vilket fakturanummer den får.
När importen är slutförd så får du ett meddelande om detta i webbläsaren och du kan stänga fönstret.
Förklaring av importfilen
Importfilen är av formatet csv och kan öppnas och editeras i program som excel. När du har lagt in alla uppgifter som du vill ha med så är det bara att klicka på spara och ladda upp den i vårt gränssnitt.
Obligatoriska fält
För att en betallänk ska fungera så behöver den alltid innehålla minst en rad. Där e-post, artikel och antal är obligatoriskt. Väljer du att fylla i ett personnummer eller organisationsnummer så kommer länken att vara bunden till den personen eller företaget, väljer du istället att skapa en länk utan denna uppgiften så kan vem som helst signera och betala.
Det är fältet för e-post som styr nästa betallänk. Dvs varje gång du lägger till en e-post i första kolumnen så skapas en ny betallänk mot den e-postadressen.
Artiklar
Du kan välja om du vill använda en befintlig artikel från ditt artikelregister, du väljer då att enbart ange det artikelnummer du har och antal. Om du inte har artikeln i ditt register så väljer du att fylla i alla fält relaterat till artikeln, som artikelnummer, titel, pris, moms.
Om du vill ge en rabatt på artikeln så anger du den procent du önskar ge i fältet för ”Discount”
Första artikeln ska alltid ligga på samma rad som e-postadressen. Nästa artikel ska ligga direkt under, följt av nästa. Det är först när fältet för e-post används igen som en ny betallänk börjar.
Valuta & språk
Du kan även välja att betallänker skickas i annan valuta eller språk. Ange då det språk du önskar att checkouten ska ha, exempelvis eng. Använder du inte fälten så kommer länken skapar på svenska i svenska kronor.
Giltighetstid
Om du lämnar fältet för ”expire in days” tomt så kommer betallänken vara giltig i 1 dag. Vill du att betallänken ska gälla i fler dagar så anger du bara hur många dagar länken är aktiv innan den inaktiveras.
Editera och följa en betallänk
Du kan följa betalningen via gränssnittet i portalen, både genom statusen i listan, men även genom att klicka på de tre punkterna och visa historiken. Där kan du se alla steg betallänken har tagit.
Du kan även välja att makulera en icke betald länk, samt skicka ut den på nytt. Detta kan vara ett bra alternativ om du exempelvis angav fel e-post vid skapandet. Du kan inte ändra innehållet i länken i form av artiklar. Detta kräver att du makulerar betallänken och skapar om den på nytt.